Bedriftene holder hjulene i gang på Herøya

Felles fokus for fabrikksjefene i Yara Porsgrunn og Inovyn, ledere i Bilfinger, IT-selskapet Evry og HMS-sjefen i Herøya Industripark AS, er å avgrense smitterisiko, ta vare på folk, konkretisere regler for samhandling og kommunisere tett og fortløpende.

Ønsker ingen besøkende eller nye inn nå

Status fra Herøya Industripark AS, Tone Rabe, leder for Industriparkdrift og HMS: – Felles for industriparken og bedrifter her er at ingen ønsker besøkende og nye folk inn akkurat nå, forteller Tone Rabe. – Industriparkens hovedresepsjon er flyttet inn i Vaktsentralen. De melder om nær null besøk, det er bra. Nå lager vi felles retningslinjer for skipspersonell som anløper industriparken.

Industriparkdrift holdes igang. – Vi har skilt ut prosjektvirksomhet så godt som mulig i egne områder, adskilt fra omverdenen. Alle ansatte hos oss er på hjemmekontor, unntatt minimumsbemanning på drift, bygg og ledelse som alternerer på kontoret.

Sikre produksjon og varer inn og ut

Status fra Yara Porsgrunn, Jon Sletten, fabrikksjef, og Steinar Bjelland, innkjøpssjef:

Jon Sletten forteller at Yara Porsgrunn sikrer folk og begrenser arbeidsomfang for at hjula kan rulle i produksjonen.

– Vi sørger for at vi ikke omgås mellom avdelinger, sier Jon Sletten. – Jeg går ikke rundt i fabrikken, og holder god avstand til de som kjører fabrikkanleggene. Utfordringen er å ha kontroll på bemanningssituasjonen og sikre varer inn og ut framover. Vi er jo midt i våronna, og vi planlegger for at dette kan vare en stund. For å sikre sikker drift, tar vi ned vedlikeholdsjobber til et minimum.

Beskytte folk

Innkjøpssjef Steinar Bjelland i Yara ønsker ikke at det skal komme nye mennesker inn nå. – Vi konsentrerer oss i all hovedsak om de som er klarert av våre leverandører. Vi er avhengig av folk i produksjonen, og jobber svært bevisst med å redusere treffpunkt til det minimale, for å beskytte folk så langt det lar seg gjøre.

Risikovurderer bemanning

Status fra Inovyn, Rodney Ishak, fabrikkdirektør: – Fokus er bemanning for å holde fabrikker i gang, sier Rodney Ishak. – Vi følger opp organiseringen av mannskapene og sikrer at folk jobber så lite sammen som overhodet mulig. Vi gjør risikovurderinger på minimumsbemanning. Foreløpig holder vi hjulene i gang, men bare ett påvist tilfelle vil endre situasjonen - og vi tåler nok ikke mange. Dersom fabrikken på Herøya må stoppe, kan vi kjøre på Rafnes. Dersom Rafnes må kjøre ned, da stopper Herøya også. Vi vil da evaluere fortløpende når vi mener at vi har en driftsstyrke stor nok til å drive kontinuerlig igjen.

– Hvordan er stemningen hos dere nå?

– Vi er ved godt mot. Folk har tatt eierskap til situasjonen, det er godt å se. Som ellers i samfunnet er det variasjoner på hvordan folk tar dette. Dessverre er det nå stengt for det sosiale på kantina, sammenkomster er lagt på is, det setter en demper. Men vi merker at når vi sammen får utfordringer, få får vi også samhold.

Beredskapsmøte hver morgen

Status fra Bilfinger, Paul Rune Aasrum, daglig leder: – Vi har en beredskapsstab på fem personer som møtes hver morgen. Alle hjul er i gang nå, men dette er en uoversiktlig situasjon, sier Paul Rune Aasrum i Bilfinger.

– Vi jobber tett med kunde for ikke å spre smitte. Alle som kan jobbe hjemme gjør det, og vi oppdaterer fortløpende våre ansattevia sms på nye retningslinjer og utvikling.

Avgrense områder

– Driftsteknisk, så jobber vi hardt med å avgrense innenfor områder. Vi kartlegger rundt i hele landet og forbereder alle mulige scenarier, ser på lokale settinger. Vi har aktiviteter i 12 forskjellige steder i Norge, og må finne lokale løsninger. Vestlandet og Nordland vil ikke ha folk sørfra nå. Vi er jo spente på planlagte revisjonsstanser, pågående prosjekter og hvilke endringer som vil bli iverksatt av kundene. Vi er fullt operative, alle møter kjøres nå på skype for å redusere kontakt, sier han.

– Lederskap er også å vise omsorg og ta vare på hverandre, sier Aasrum.

Holde oss friske og levere på samfunnskritiske tjenester

Status fra TietoEvry, Vibeke Vrålid, leder for Cloud and Infrastructure Consulting: 

– Det er hektiske dager nå, sier Vibeke Vrålid. – Vi skal holde oss friske og levere tjenester til samfunnskritiske bransjer som energi, helseforetak, e-resept osv. Nå unngår vi on-site oppdrag. Alle jobber hjemmefra som normalt i teamet. Vi har fullt operativt servicesenter, help-desk. Situasjonen er ekstraordinær, og vi må finne løsninger fra kunde til kunde. Om det betyr jobb i helga, så tilpasser vi oss.

Jobber isolert - tar virtuelle kaffepauser

– Vi var tidlig ute, fra torsdag forrige uke jobber vi alle isolert. Ledelsen er veldig på, og vi har daglige møter på Teams. Et tema vi snakket om i dag var at mange har arbeidsplassen som et treffpunkt. Så nå lager vi kaffepause på teams, et virtuelt kaffemøte for de som har lyst og kapasitet.